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# Gestion des actifs

Conseils pour suivre les stations 3D-PAWS, les composants, l’historique de maintenance et les pièces de rechange tout au long de la vie opérationnelle d’un réseau d’observation.

### Aperçu

Exploiter un réseau de stations 3D-PAWS exige plus que la maintenance des stations individuelles. Les organisations ont également besoin d’une méthode cohérente pour suivre l’emplacement des stations, l’équipement installé, les dates de remplacement des composants et les pièces de rechange disponibles.

Un système de gestion des actifs aide à conserver cet historique opérationnel et soutient la planification de la maintenance, le dépannage et la pérennité du réseau à long terme.

Les systèmes de gestion des actifs n’ont pas besoin d’être complexes. Selon la taille du réseau, les enregistrements peuvent être tenus à l’aide de :

* feuilles de calcul
* dossiers partagés
* bases de données
* systèmes dédiés de gestion des actifs

L’exigence la plus importante est **la tenue de registres cohérente en utilisant un identifiant unique de station pour tous les enregistrements**.

***

#### Éléments clés d’un système de gestion des actifs

Un système pratique de gestion des actifs 3D-PAWS devrait inclure :

1. un registre des stations
2. des registres de maintenance
3. des registres des capteurs et des composants
4. un inventaire des pièces de rechange
5. des registres d’étalonnage et de vérification
6. des liens vers la documentation de la station

Ensemble, ces registres fournissent l’historique opérationnel du réseau d’observation.

***

#### Registre des stations

Le registre des stations est la liste maîtresse des stations du réseau.

Au minimum, suivez :

* identifiant de station
* nom de la station
* emplacement
* date d’installation
* état de la station
* type d’enregistreur de données
* type de communication
* des liens vers la documentation de la station

{% hint style="info" %}
Utilisez le même **identifiant de station** dans le registre des stations, les métadonnées, les registres de maintenance, les registres des composants et les systèmes de données. Des identifiants cohérents facilitent grandement la mise en relation des informations sur une station au fil du temps.
{% endhint %}

Les informations détaillées sur l’exposition du site, les hauteurs des instruments, la configuration de l’installation et les autres métadonnées d’observation doivent être conservées dans le **Métadonnées de la station** registre.

→ [**Métadonnées de la station**](/fr/deployer-3d-paws/metadonnees-de-la-station.md)

***

#### État de la station

Le suivi de l’état des stations fournit un aperçu rapide de la condition du réseau et aide à prioriser la maintenance.

Les catégories d’état utiles peuvent inclure :

| État                    | Signification                                                |
| ----------------------- | ------------------------------------------------------------ |
| **Actif**               | La station fonctionne normalement                            |
| **Hors ligne**          | La station ne transmet pas ou ne fonctionne pas actuellement |
| **Maintenance requise** | La station fonctionne mais nécessite une attention           |
| **En réparation**       | La maintenance ou la réparation est en cours                 |
| **Désaffecté**          | La station n’est plus en service                             |

Les organisations peuvent adapter ces catégories à leurs propres procédures opérationnelles.

***

#### Registres de maintenance

Conservez un historique des inspections, des visites de service et des réparations de la station.

Les registres typiques comprennent :

* date du service
* technicien ou organisation
* problèmes observés
* actions entreprises
* composants réparés ou remplacés
* travaux de suivi requis

Un historique de maintenance peut aider à identifier les problèmes récurrents et soutenir le dépannage ainsi que la planification de la maintenance.

→ [**Maintenance de la station**](/fr/maintenance-et-exploitation-de-la-station/maintenance-de-la-station.md)

***

#### Suivi des capteurs et des composants

Les capteurs et autres composants de la station peuvent être remplacés plusieurs fois au cours de la vie d’une station.

Suivez les composants importants tels que :

* les capteurs de température et d’humidité
* les capteurs de pression
* les capteurs de vent
* les pluviomètres
* les capteurs environnementaux optionnels
* les batteries
* les enregistreurs de données

Pour chaque composant suivi, les informations utiles peuvent inclure :

* type de composant
* fabricant et modèle
* numéro de série ou autre identifiant, lorsque disponible
* station où il est installé
* date d’installation
* date de retrait
* raison du retrait
* état lors du retrait
* statut d’étalonnage ou de vérification, le cas échéant

L’enregistrement des dates d’installation et de retrait soutient **la planification du cycle de vie des capteurs** et conserve l’historique des modifications de la station.

→ [**la planification du cycle de vie des capteurs**](/fr/maintenance-et-exploitation-de-la-station/planification-du-cycle-de-vie-des-capteurs.md)

***

#### Inventaire des pièces de rechange

Conservez un inventaire des composants disponibles pour la maintenance et la réparation.

Les pièces de rechange courantes peuvent inclure :

* des capteurs
* des câbles et connecteurs
* les batteries
* les enregistreurs de données
* du matériel de communication
* des ensembles mécaniques
* des composants imprimés en 3D de remplacement

Pour chaque élément, pensez à suivre :

* composant ou pièce
* quantité disponible
* lieu de stockage
* état
* compatibilité ou type de station prévu

Le maintien de pièces de rechange appropriées peut réduire les temps d’arrêt de la station lorsque l’équipement doit être réparé ou remplacé.

{% hint style="info" %}
La planification du cycle de vie peut aider à déterminer quelles pièces de rechange doivent être disponibles avant d’être nécessaires sur le terrain.
{% endhint %}

***

#### Registres d’étalonnage et de vérification

Certains instruments nécessitent un étalonnage ou une vérification périodiques.

Exemples :

* étalonnage du pluviomètre
* mesures de référence du capteur de distance
* contrôles de vérification des capteurs

Les registres d’étalonnage ou de vérification doivent inclure :

* instrument ou composant
* date
* méthode utilisée
* résultats
* technicien ou organisation
* mesure corrective, si nécessaire

Conservez ces registres liés à la station et au composant appropriés.

***

#### Documentation de la station

Chaque station doit avoir une documentation associée qui peut être localisée à partir du système de gestion des actifs.

Cela peut inclure :

* métadonnées de la station
* registres d’installation
* photographies du site
* des registres de maintenance
* registres de remplacement des composants
* des registres d’étalonnage et de vérification

Ensemble, ces registres fournissent l’historique opérationnel de la station.

{% hint style="info" %}
**La gestion des actifs et les métadonnées de station servent à des fins différentes.**

**Métadonnées de station** décrit le site d’observation, l’exposition des instruments et la configuration de la station nécessaires pour interpréter les observations.

**Gestion des actifs** suit l’équipement, l’historique de maintenance, l’historique de remplacement et l’état opérationnel de la station au fil du temps.
{% endhint %}

***

#### Gérer un réseau dans le temps

Examinez régulièrement les registres des actifs pour identifier :

* les stations nécessitant une maintenance
* les composants approchant d’un remplacement planifié
* les pannes récurrentes d’équipement
* les pénuries de pièces de rechange critiques
* les besoins d’étalonnage ou de vérification
* les stations dont les registres sont incomplets

Le fait de tenir ces registres à jour facilite la planification des visites de maintenance, la préparation des équipements de remplacement et la gestion du réseau d’observation à long terme.


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